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延期返所 居家办公 | 北京中书律师事务所关于新冠肺炎疫情防控非常时期居家在线办公等事项的通告
作者:中书郎 时间:2020-02-14 阅读数:1288

北京中书律师事务所

关于新冠肺炎疫情防控非常时期居家在线办公等事项的通告

中书管通字(2020)第3号


全所律师、律师辅助人员及行政员工:

2月17日,中书春节长假结束。

遵照中央、北京市以及市区两级司法局、律师协会针对当前阶段疫情防控工作的相关精神和要求,结合律师工作和本所的实际情况,现就疫情防控非常时期本所暂缓恢复正常上班,继续实行居家办公、在线办公方式等事项通告如下:


一、暂缓原暂定于2月17日视情况恢复正常上班的安排,继续实行在家在线办公,相关业务及防疫工作所必需的公共行政服务,继续实行预约集中时段办理方式。


二、在当前疫情防控的特殊时期,全体人员原则实行在家办公、在线办公、远程办公。


没有特殊必要并经提前预约报备,尽量不到办公室集中办公,事务所会议室及办公区域暂停接待外来人员,尽量通过公布的电话、电邮、微信、短信、视频、公众号、OA系统等便捷电子方式与委托人联系沟通和提供服务,为委托人、当事人提供高质量的法律服务。

尽量不到办公场所或其他公共场所接待咨询和来访,确有必要到办公场所、委托人单位或其他公共场所处理公务,应当事先报请所负责人批准,并在确保符合疫情防控要求的前提下实施,且落实疫情防控责任到位到人,对具体实施情况必须做好记录报送事务所。

原则上不出差外地。确有特殊必要出差外地的,应严格按照北京市律师协会的要求,执行离京报备制度,须向事务所提前报告并获得批准。


三、工作签约、盖章、开具所函、发票等暨文件收发事宜


如有特别工作急需签约、盖章、开所函、发票等,请提前按规定履行事务所OA申报审批流程,并请提前预约,行管部视情况安排、通知集中办理时段,安排必要人员到岗做好相关服务工作。

防疫特殊期间,行管部门的工作内容为保障必要业务服务,仅办理与必要业务有关的事务及收转与必要业务有关的快递、邮件等,收件人接到快递员电话联系时尽量商请改送自己方便接收的地址。


四、诉讼、仲裁业务和非诉讼项目相关工作衔接与安排


自1月27日起,全国公检法机关、仲裁机构、公证机构分别作出的疫情防控期间有关诉讼、仲裁、公证等工作调整安排(详见本所公众号文章汇编),如涉及相关案件、项目确需申请调整开庭、听证、调查、申请报批等事项的时间、方式,承办律师、本所将及时与相关机关机构联系沟通,必要时将报请律师协会出面协调,以便通过延期、便捷电子方式妥善解决;确实无法变通解决的,承办律师应当与委托人及时沟通并商定切实可行的应对方案,积极做好与办案机关的联络沟通工作,确保正在进行的诉讼、仲裁案件等不受影响,确保客户的法律服务需求妥善安排不受影响。


五、法律顾问和咨询工作


本次疫情可能给委托人带来合同履行、劳动人事等方面的新情况甚至潜在风险。本所公众号汇编了相关司法解释和司法文件等,请各位律师提前主动与顾问单位联系沟通,了解因疫情带来的问题和需求,并就相关法律问题进行专题研究,协助委托人做好合理的应对预案和准备工作,帮助委托人预防和规避法律风险,竭力将对客户的不利影响降至最低。对于其他委托人、朋友们的电话、微信咨询,请耐心解答,给予指导。


六、报备和配合工作


在此期间,相关律师及辅助人员因交通管制滞留外地,或被强制隔离,或主动自行隔离的,应及时主动向本所主任报备,以便本所及时安排其他优秀律师顶岗或协助,保障客户法律服务需求。

截止目前,未发现本所律师及工作人员感染新型冠状病毒或疑似感染。在此期间,若疑似感染或确诊感染,必须按疫情防治有关规定办理,并第一时间主动向本所主任报备,不得与本所的任何客户接触,不得外出开展任何法律服务工作。

在家工作期间,请严格按照市、区司法局、律师协会关于疫情防控的工作要求,做好必须事项的报备和报告说明工作。

确有必要外出工作时,应做好防护工作,理解并遵守有关单位的疫情防控要求,保护自身,保护他人。

在此期间,全体律师及工作人员、前往本所办公场所和其他公共场所,必须佩戴口罩,必须配合体温测量,必须遵守本所及政府制定的所有疫情防控规定。

在重大疫情面前,本所呼吁全体律师:在生活中做好防护措施,保护自身及家人,不给社会增加负担;在工作中发挥法律专业优势,帮助遭受疫情影响的单位和个人,尽己所能,共渡难关。


七、恢复正常上班的时间,视疫情防控情况另行通知。


特此通知。



北京中书律师事务所

管理委员会

二〇二〇年二月十四日





北京中书律师事务所

关于庚子年【鼠年】春节假期延长安排的通知

中书管通字(2020)第2号


全所律师、律师辅助人员及行政员工:

       鉴于目前新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控形势,中书律师事务所庚子年 【鼠年】春节假期延长至2月17日(农历正月廿四),请大家强化个人自主防控,安排好工作、生活、学习。

       1、春节期间各位同事及家人请就地隔离,减少外出活动,做好消毒和防护。

       2、建议各位同事春节假期结束后继续在家办公,暂不上班和开庭,待疫情稳定和下降后再返所正常工作。

       3、律师业务,可以远程办公,确需办理盖章、取件事宜,请联系行政主管。

       4、春节假期后,如有开庭任务的律师请提前联系主办法官,提出延期申请,对于不同意延期的法院,请报事务所,我所将通过律协和司法行政部门进行交涉和协调。

       5、若出现感冒、发热症状等请及时就医,并向律所报告,我们将全力提供帮助。

       6、是否需要继续延长,择日根据疫情情况再定。

北京中书律师事务所

管理委员会

二〇二〇年一月二十六日




北京中书律师事务所

关于庚子年 【鼠年】春节假期安排的通知

中书管通字(2020)第1号


全所律师、律师辅助人员及行政员工:

       值此春节来临之际,中书管委会代表全体高级合伙人向您致以诚挚的问候!衷心祝愿您鼠年新春快乐、身体健康、工作顺利、阖家幸福!

      根据国务院办公厅有关2020年春节放假的有关通知精神,结合我所具体情况,现将我所放假事宜通知如下:

       1、法定假期:1月24日(星期五,除夕)至1月30日(星期四)放假调休,共7天。1月19日(星期日)、2月1日(星期六,初八)上班。

       2、弹性假期:各合伙人可自行安排助理放假时间,自2020年1月17日(星期五,小年)起可以放假离京,2月3日(星期一,初十)返京上班;专职律师放假时间所内不做具体规定,但要求出京人员将离京、返京时间向行政部报备,以便行政人员安排相应所内工作。

       3、所有人员放假离所之日须将个人物品、办公用品整理好,并关闭相关电源。

       祝中书全体同仁新年快乐!

       节日出游请注意安全!


北京中书律师事务所

管理委员会

二〇二〇年一月一日





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